HR Employee

Apply now

HR Employee (24 u/ wk)

Ben jij een echte steun en toeverlaat in de personeelsadministratie en ben je nieuwsgierig, zelfstandig en probleemoplossend ingesteld? Houd je van afwisseling en ben je bovendien dol op muziek? Check dan deze vacature!

PART-TIME · AMSTERDAM

JOB DESCRIPTION

In deze rol maak je deel uit van een klein, energiek team van 3 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige personeelsadministratie en werkt daarom nauw samen met zowel de Recruiter als de Head of HR, waaraan je rapporteert. Je ondersteunt hen in diverse maandelijkse rapportages en ziet toe op de juiste toepassing van het HR-beleid. Je biedt tevens ondersteuning aan de kantoren in New York en Londen en krijgt volop de ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van de HR-administratie- en processen.

Jouw werkzaamheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, salarisberekeningen en personeelsverzekeringen;

• Je beheert de HR-inbox en behandelt algemene vragen van collega’s;

• Je bent verantwoordelijk voor de verzuimregistratie en bewaakt de relevante deadlines;

• Je beheert de verlofadministratie, mutaties en (her)berekeningen;

• Je voert de personeelsadministratie en verzorgt de invoer van maandelijkse mutaties t.b.v. de salarisrun;

• Je organiseert alle benodigde administratie rondom in-, door- en uitstroom, en informeert IT en facility;

• Je maakt maandrapportages (vanuit HR2day) ten behoeve van managementinformatie;

• Je ondersteunt bij de praktische uitvoer van diverse HR-correspondentie rondom beleidszaken; 

• Je denkt mee in de optimalisatie van HR-processen (o.a. het digitaliseren van de administratie).

Onze ideale kandidaat:

...heeft een afgeronde mbo-opleiding en 3-5 jaar relevante ervaring in de personeelsadministratie bij een middelgroot bedrijf;

…heeft een proactieve houding en is discreet;

…werkt gestructureerd en nauwkeurig, en kan goed prioriteiten stellen;

…is een teamplayer, maar kan ook goed zelfstandig werken;

...is vaardig met personeelsadministratiesystemen en rapportages (bij voorkeur HR2day);

…heeft basiskennis van salarisadministratie;

…heeft actuele kennis van de wet- en regelgeving;

…beheerst Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);

…beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

…woont bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam;

…heeft affiniteit met muziek en/of entertainment.


Sta je nu al te popelen? Stuur je motivatiebrief en cv idealiter vóór 15 november 2019!

 We’re looking forward to meeting you!

WHO IS THE PERSON WE'RE LOOKING FOR?

- You know your way around in HR and Payroll;

- You have excellent (verbal and written) communication and interpersonal skills; 

- You love working closely with the various departments of the company to get results quickly.

- You are able to cope with pressure and changing deadlines;

- You are hands-on !

- You are extremely passionate about electronic dance music;

WHAT WILL WE OFFER YOU IN RETURN?

• You will be joining the ranks of a young and dynamic team;

• You will receive a monthly salary befitting your age and experience;

• We offer health care coverage and other favorable secondary working conditions.

WHO WILL YOU BE WORKING WITH?

TOBY

STUDIO MANAGER & PRODUCER

What I like most about my job at Armada is that they give me the space to be creative and use my skills in the best possible way. From the beginning, there was a lot of trust and support to achieve what I wanted to achieve in this company. This gives me the motivation and inspiration to develop and fully commit to Armada Music and achieve bigger results, together.

JAMES

A&R

Here at Armada, I have the complete creative freedom to be able to follow my musical intuition and, most importantly, my gut instinct. Having trust instilled into me from the top down is a key aspect to me being a successful A&R Manager in the dance music industry.

LISANNE

PR & RADIO PROMOTION

My love for music is the reason I started working at Armada Music, and I feel blessed being able to share our music with the world every day. It’s more than that though. Everyone who’s working at Armada does so because of a passion. It’s in the simple things. Being able to share my enthusiasm about a track, an artist, a small melody in a great tune or to simply enjoy live music together with colleagues is something I value highly and am very grateful for having. If I’m completely honest, there’s not been one day where I didn’t feel like going to work. I just love it! Armada is my home.

NADINE

GENERAL MANAGER

No day is the same. The music industry is hyper dynamic, so the way in which we approach our activities and business model can change from month to month. To meet our ambitions, we need to be flexible, smart and fast. It is an environment where we need to challenge ourselves every day, but the possibilities are endless. If you have a good idea and a solid plan, chances are pretty good you get to bring it to life!

MAYKEL

CEO

In 2003, I founded Armada Music with Armin van Buuren and David Lewis for one simple reason: because of a genuine love for dance music. Because of the amazing people here, that reason still holds true today. Every day, we connect through a mutual passion and put our heart and soul into everything we do. We inspire ourselves and each other, just so we can give the music the platform it deserves. 

MARIE-CECIEL

HUMAN RESOURCES

The Armada family is defined by a blend of talented creatives, marketing specialists, legal and financial people (and more) with a true passion for music. It is the heart and soul of the company, something you can feel everywhere and in everyone who works here. Being part of such a family inspires me every single day.

WANT TO KNOW WHAT WE'RE UP TO ON INSTAGRAM?